En directo --:-- Comprobando la hora…

Tu clínica cierra a las ocho. Tus pacientes, no.

Montamos agentes de IA que cogen el teléfono y contestan los WhatsApp que hoy se quedan sin respuesta — y dejan la cita agendada. Sin que tengáis que soltar las manos.

Trabajamos con clínicas de fisioterapia y osteopatía del norte de Madrid. Sin permanencia.

  1. 01 El paciente escribe a las 22:40. Es la hora a la que se busca fisio: al acabar el día, con el dolor encima y el móvil en la mano.
  2. 02 Tú estás cenando. Y cuando lo veas mañana por la mañana, habrán pasado diez horas.
  3. 03 El lunes ya ha reservado en otro sitio. No os eligió peor. Os encontró más tarde.
  4. 04 Eso es lo que arreglamos. Contesta en segundos, a cualquier hora, y deja la cita puesta.
El agujero

La mayoría de clínicas atiende bien. El problema es cuándo.

No lo perdisteis por precio ni por trato. Lo perdisteis por horario. Y es el único de los tres que se puede arreglar sin tocar nada de lo que ya hacéis bien.

Fuera de hora

Es cuando llega la mayor parte de los mensajes y las llamadas: noches, findes y las horas en las que estáis tratando y no podéis coger el móvil.

El buzón de voz

Es lo único que encuentra hoy quien llama a una clínica cerrada. No hay alternativa: o lo coges tú, o no lo coge nadie.

4 citas al mes

Es lo que suele bastar recuperar para que el sistema se pague solo. Lo que venga después es margen.

Qué hacemos

Tres piezas. Se montan sueltas o juntas.

No hace falta contratarlo todo. Casi todo el mundo empieza por una cosa concreta y suma cuando ve que funciona.

Web y landing

La página que hace que quien os busca os elija. Rápida, clara y hecha para que el paciente pida cita, no para lucirse. En menos de una semana.

Por aquí se empieza

Contestador 24/7

Coge el teléfono y contesta los WhatsApp cuando la clínica está cerrada o la línea comunica. Informa con vuestros horarios y criterios, y deja la cita puesta. Si algo se le escapa, lo pasa a una persona en vez de improvisar.

La pieza principal

Automatizaciones

Recordatorios de cita, avisos a pacientes que llevan meses sin aparecer, peticiones de reseña en el momento justo. Y lo que haga falta: si hay una tarea que se repite o un paciente que se pierde por el camino, casi siempre se puede automatizar.

Lo que haga falta
Cómo encaja

Nadie contrata las tres de golpe. Ni falta que hace.

Este es el orden que suele funcionar mejor, y por qué.

PRIMERO

Algo pequeño y visible

Casi siempre una web o una landing. Se hace rápido, se ve, y sirve para que nos conozcáis trabajando antes de meteros en nada más grande. Si luego seguimos, esa inversión no se tira.

DESPUÉS

El contestador que atiende a cualquier hora

Aquí está el valor de verdad, porque es lo que recupera pacientes que hoy se van a otro sitio. Se monta una vez y se mantiene mes a mes, sin permanencia. Se puede empezar solo por el teléfono, que es el canal que casi nadie está cubriendo.

CUANDO TOQUE

Automatizar lo que se repite

Cuando lo de arriba ya funciona y entran más mensajes que antes, es cuando compensa mirar el resto: recordatorios, seguimiento de pacientes que dejaron de venir, reseñas. No hay una lista cerrada — si detectáis algo que os come tiempo cada semana, contádnoslo y os decimos si tiene solución.

Los precios los hablamos en persona, según lo que necesitéis de verdad. No hay tarifas escondidas ni paquetes que haya que descifrar.

Míralo funcionando

Treinta segundos y lo entiendes.

Una conversación real: el paciente pregunta, el asistente responde con la información de la clínica y recoge la cita. Sin que nadie del equipo toque el móvil.

  • Responde en segundos, a cualquier hora
  • Habla con vuestros horarios, servicios y forma de tratar
  • Si duda, avisa a una persona en vez de inventar
  • Vosotros no cambiáis de herramientas ni de número

Grabación real de una conversación por chat. Sin sonido.

Quiero verlo con los datos de mi clínica
Cómo trabajamos

De cero a funcionando sin que muevas un dedo

1

Nos cuentas tu caso

Una conversación corta: cuántas llamadas y mensajes os entran, quién los lleva y qué se está escapando. De ahí sale qué merece la pena montar y qué no.

2

Lo montamos con vuestros datos

Con vuestros horarios, servicios y forma de hablar. Lo revisáis vosotros antes de que atienda a nadie.

3

Empieza a atender

Se queda funcionando y nosotros lo seguimos afinando con lo que pasa de verdad. Si algo no encaja, se cambia.

Dudas

Lo que nos suelen preguntar

¿Va a sustituir a mi recepcionista?

No, y no queremos que lo haga. La línea principal y la persona que atiende siguen igual. El agente entra solo cuando la clínica está cerrada o la línea comunica — o sea, cuando hoy la alternativa es el contestador. Nadie pierde su puesto porque una máquina coja las llamadas de las once de la noche.

¿Y si se inventa algo o dice una barbaridad?

Solo habla con la información que le damos: vuestros horarios, servicios y precios. Cuando le preguntan algo que no sabe, no improvisa: dice que lo consulta y avisa a una persona. Preferimos que se quede corto a que suelte algo que luego tengáis que desmentir.

Yo de tecnología no sé nada.

Mejor. No hay que instalar nada, ni aprender un programa nuevo, ni cambiar de número. Lo montamos nosotros y os lo dejamos funcionando. Si hay que tocar algo, se toca por nuestra parte.

¿Cuánto tarda?

Una web o landing sencilla, menos de una semana. Un agente de chat o de voz, unos días desde que nos pasáis vuestra información. Lo que más tarda no es montarlo, es afinarlo bien las primeras semanas.

¿Cuánto cuesta?

Depende de qué necesitéis, y por eso no ponemos tarifas aquí: os saldría un número que probablemente no es el vuestro. Lo hablamos en una conversación corta, sin compromiso, y os decimos si esto os encaja. También si creemos que no.

¿Hay permanencia?

No. Si un mes no os aporta, lo dejáis y ya está. Preferimos que os quedéis porque funciona, no porque hayáis firmado algo.

¿Y los datos de mis pacientes?

Se tratan conforme al RGPD, con contrato de encargado de tratamiento firmado. El agente maneja solo lo justo para agendar: nombre, contacto y motivo de consulta. No accede a historiales clínicos.

Tu negocio nunca duerme.

Cuéntanos tu caso y te enseñamos cómo quedaría en tu clínica. Sin compromiso y sin discurso de ventas.

Te respondemos en persona, normalmente el mismo día.

O escríbenos directamente:

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